English Game est un événement annuel organisé par l’école MyDigitalSchool, qui se déroule sur une semaine. L’objectif est de choisir un sujet en lien avec la formation et de produire des livrables, tout en communiquant exclusivement en anglais, que ce soit avec les coachs (encadrants) ou entre étudiants.

Pour rendre l’expérience plus immersive, nous avons imaginé le développement d’une application gamifée permettant de gérer l’ensemble de l’événement, en facilitant les échanges entre les différents acteurs : organisateurs, coachs et étudiants.

À l’origine, dans le cadre de notre formation, le projet devait se limiter à la rédaction d’un devis. Cependant à la demande des formateurs, ils souhaitaient réellement développer ce projet. Dans un premier temps à un niveau local puis national l'année d'après.

C’est dans cette continuité que nous avons collaboré avec les organisateurs qui sont aussi les responsables du projet, ainsi qu’avec les prestataires, pour le développement du site.

Plusieurs réunions ont été organisées : d’abord pour définir le besoin, fixer les objectifs et consolider le cahier des charges à partir des retours, puis pour valider les étapes et intégrer les feedbacks afin de faire progresser les livrables.

Pour identifier les problématiques sous-jacentes, j’ai utilisé le modèle Fidbak (issu de la gamification) afin de définir, pour chaque objectif, le résultat attendu.

Après validation des besoins, nous avons priorisé les fonctionnalités grâce à un atelier basé sur la méthode MoSCoW. Cette étape nous a permis de concevoir l’arborescence du site en tenant compte de sa complexité et des trois niveaux d’utilisateurs : organisateur, coach et étudiant.

Exemple du parcours pour le coach :

Après plusieurs échanges sur les délais et le budget, les prestataires ont proposé d’opter pour un outil no-code. Nous savions que les maquettes serviraient de base en fonction des contraintes de l’outil.

Après validation des wireframes avec les clients (organisateurs du projet) et les prestataires, nous avons réalisé les maquettes haute définition, en veillant toutefois à ne pas entrer dans un niveau de détail trop élevé afin de laisser une marge de liberté pour leur adaptation lors du développement.

Le projet a ainsi pu être développé et déployé durant l’événement dans l’ensemble des écoles MyDigitalSchool.

Ce projet fait partie de ceux où il existe toujours un écart entre le scénario idéal et la réalité. Il faut savoir s’adapter : ce n’est pas parfait, et tout n’est pas décliné selon les “codes normés” des méthodes du design.